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应光室开放与管理办法

2008/10/25 11:06:07   来源:本站   作者:管理员   人气:1497次

第一章  总  则
    第一条  根据《国家重点实验室建设管理办法》、《中国科学院开放实验室管理办法》和《国家重点实验室评估规则》,特制订本管理办法。
    第二条  应用光学国家重点实验室(以下简称为应光室)是国家发改委(原计委)投资建设的国家级重点实验室,其研究方向与研究内容应符合国民经济、国防建设的中长期战略发展需要。
    第三条  应光室的课题设置应有明确的应用前景,重点开展应用光学及其它相关领域中的基础性研究和高技术创新研究,为关系到国计民生及国防需求的重要科学技术问题的解决做出贡献。
    第四条  应光室实行“开放、流动、联合、竞争”的运行机制,创造自由、宽松的学术气氛和良好的实验条件,使本实验室成为我国应用光学领域基础性研究和高技术创新研究的基地,人才成长的摇蓝,学术交流的中心。
    第五条  应光室实行室主任负责制和学术委员会评审制。
    第六条  室主任全面负责应光室科学研究、学术活动、人员聘任、财务开支、行政管理等方面的组织领导工作。
    第七条  学术委员会的职责是审定应光室的学科方向,审议实验室的近、中、长期发展规划,审定每年度的《开题指南》,审批开放基金课题及组织相应的成果评价。

第二章  实验室的组织结构
    第八条  应光室的依托单位是中国科学院长春光学精密机械与物理研究所(以下简称长春光机所),并接受中科院主管部门的领导。
    第九条  室主任经长春光机所推荐,由中科院批准聘任,每届任期五年,原则上只能连任两届,年龄不得超过六十岁;副主任经主任提名,由长春光机所聘任,并报中科院备案。
    第十条  应光室设立由应用光学及其它相关领域专家组成的学术委员会。学术委员会人数原则上不超过15人,每届任期五年,其中来自长春光机所的委员可占1/3左右。
    1.学术委员会主任经长春光机所推荐,由中科院批准聘任,每届任期五年,聘任时年龄不得超过七十岁。
    2.学术委员会副主任及委员经长春光机所推荐,报中科院主管局审定后由长春光机所聘任。
    3.学术委员会设实验室学术秘书1名,由室主任向学术委员会推荐并经学术委员会认可后聘任。
    第十一条  应光室人员组成包括固定编制人员、流动人员与客座人员,其中流动人员主要为本室培养的在读硕士生、博士生及博士后人员,客座人员主要为访问学者、非本室固定编制的学术委员会委员、非本室固定编制的室开放基金项目负责人、参与本室所主持项目的依托单位科研人员及由室主任据工作需要聘任的其它人员。
    第十二条  应光室下设室务会、学科组及技术支撑组,其中
    1.应光室行政领导机构由实验室正、副主任、学术秘书与行政秘书组成。
    2. 室务会是室主任进行重大学术决策时的咨询机构,也是进行民主评议、考核的常设组织。室务会成员由实验室正、副主任和各学科组的学术带头人组成,进行民主评议、考核时党支部书记参与室务会工作。
    3.应光室学术组是应光室开展学术研究的基本组成单位,由学术组长(学术带头人)、一般研究人员、流动人员及客座人员组成。
    4.应光室技术支撑组具体负责实验室公共设备的使用、管理、维护和开发工作,由组长、技术人员及流动人员组成。

第三章  实验室固定编制人员的职责与聘任
    第十三条  应光室室主任的职责:
    1.认真贯彻《国家重点实验室管理办法》、《中科院开放实验室管理办法》,深入领会《国家重点实验室评估规则》的基本精神;
    2.对应光室的行政工作、科研工作、学术交流、资产帐目、人员聘任等实行全面管理;
    3.协同实验室学术委员会确定实验室的研究方向,近、中、长期研究目标,组织制定具体的建设计划,并对计划的实施全权负责;
    4.配合依托单位有关职能部门组织和协调实验室的科研工作,切实抓好本室承担的各类重大、重点项目。
    5.组织制定实验室的有关开放政策,建立良好的开放环境;
    6.负责组织实验室的国家评估工作;
    7.积极推动和组织实验室的学术活动,广泛开展国内外的学术交流;
    8.组织制定招聘和吸引人才的办法,建立培养人才的合适氛围,建设一支具有创新意识和开拓精神在国内具有领先水平的研究队伍。

    第十四条  副主任的职责:
    1.负责分管内容的实验室日常管理工作;
    2.审定分管学科组每年度的室工作计划;
    3.配合室主任开展室开放基金项目的开题评议以及执行检查:
    4.进行国家五年计划期间重大、重点项目的论证和申报工作;
    5.组织制定实验室的有关开放政策,建立良好的开放环境,搞好实验室的开放运行,做好实验室评估的准备工作:
    6.对应光室工作人员的聘任、晋职、奖惩及调整提出意见和建议,并进行检查和评价。
    第十五条  室行政秘书的职责:
    1.负责上级主管部门要求的各种数据报表和材料的整理编制及上报工作,协助室主任完成上级主管部门组织的定期评估检查的接待组织工作;
    2.协助整理出版室年报;
    3.负责报刊、杂志信件的收发和处理工作;
    4.负责应光室学术活动室、公共办公室的管理工作;
    5.协助室主任处理大型仪器设备的收费登记和检查工作;
    6.协助室主任进行应光室自有经费的管理工作;
    7.完成室主任交予的其它工作。
    第十六条  室学术委员会秘书的职责:
    1.协助室主任处理涉及学术研究工作的有关事宜;
    2.协助室主任和学术委员会完成室开放基金项目的申请、评议、考核和评审工作;
    3.协助学委会主任审定学科发展规划,并参与对学术带头人和科研人员的聘任工作;
    4.组织对国家自然科学基金和‘973”、“863"、国防预研基金、省部级基金等基础类项目的申请工作;
    5.负责应光室年报及网站的编制、管理、维护工作;
    6.承担室主任、室务会和学术委员会主任交待的其它工作。
    第十七条  应光室学术带头人的的职责:
    1.努力钻研本学科领域的专业知识,在本学科领域内具有高深的学术造诣;
    2.及时了解本学科领域内的国内外发展状态,制定本学科的发展规划、学术交流和人才培养计划:
    3.积极承揽和争取课题,争取到的经费足以使本学科不断向前发展;
    4.提出本学科的年度开题指南,制定并督促完成本学科组的专利申请计划指标;
    5.每年度至少公开发表学术论文两篇,申请国家发明专利一项;
    6.积极开展学术交流工作;
    7.管理涉及本学科组领域的应光室开放基金项目;
    8.向室务会和学术委员会对参与本学科工作的固定人员和客座人员提出评价意见;
    9.承担室主任交待的其它工作。
    第十八条  应光室一般研究人员的职责: 
    1.在学术带头人的领导下做好本学科领域的研究工作;
    2.每年至少发表论文两篇;
    3.完成相应的专利申请指标;
    4.协助学术带头人组织并积极参加学术活动;
    5.承担学术带头人交待的其它工作。
    第十九条  应光室固定人员的聘任遵循下述原则:
    1.学术带头人(包括技术支撑组组长)由室主任根据当前应光室学科发展的状况进行聘任;
    2.室行政秘书及由室主任聘任;
    3.一般研究人员由学术带头人根据本学科的发展规划、研究内容及研究目标提出聘任意见,经室务会讨论确认后,由室主任聘任;
    4.本人从事的研究工作暂时还不是应光室学科方向,但有可能会在应光室形成新学科生长点并获得相应的支持,经室务会讨论确认后,由室主任聘任;
    5.技术支撑组公共实验室技术人员由技术支撑组长根据本室技术支撑系统的发展规划、服务内容及目标提出聘任意见,经室务会讨论确认后,由室主任聘任;
    上述人员年龄低于45周岁的必须拥有硕士以上(包括硕士)学位,年龄低于45周岁的学术带头人必须拥有博士学位(室行政秘书及技术支撑组技术人员除外)。

第四章  实验室招聘和稳定人才办法
    第二十条  为满足应用光学国家重点实验室长期发展的需要,根据依托单位对人才培养和队伍建设的部署和要求,应光室积极吸引德才兼备又致力于应用光学及其他相关领域的优秀人才来室工作。
    第二十一条  凡具有博士学位或博士后工作经历的优秀青年研究人才以及具有学士以上(含学士)学位的特殊优秀青年技术人才均可申请进入应光室工作。
    1.对具有博士学位或博士后工作经历的优秀青年人才本人可提出申请,室务会成员3/4票通过后由室主任裁决录用。
    2.具有本科以上(含本科)学历的特殊优秀青年人才,本人可提出申请,室务会成员3/4票通过后由室主任裁决录用。
    3.其他人员的录用,根据应光室的发展规划由室主任广泛征求室务会及有关人员意见后决定。
    第二十二条  为鼓励优秀青年人才来本室从事科学研究工作,特制定以下激励措施:
    1.具有博士后工作经历的优秀青年人才录用后,根据应光室的有关奖励标准可一次性给予贰万元的安家津贴;
    2.具有博士学位的优秀青年人才录用后,应光室可一次性给予壹万五千元的安家津贴;
    3.表现特别突出者可获得五万元的主任基金作为科研启动经费。
    第二十三条  对于招聘录用的优秀青年研究人才应具备如下条件:
    1.具有良好的科研道德和团队意识,热爱科学研究事业;
    2.具有一定的组织、管理能力,善于团结和带动课题组成员开展关键技术研究工作;
    3.在现有条件下具有创新意识和开拓能力;
    4.熟悉本学科领域的国内外发展动态,具有协助学术带头人把握本学科发展方向和制定本学科发展规划、计划的能力。
    第二十四条  招聘录用的优秀青年人才,必须与应光室签订工作五年的协议,若因故调离工作岗位或未通过绩效考核者,应退还安家费(详见协议书)。

第五章  实验室的运行管理
    第二十五条  应光室的主体学科方向确定应遵循下述原则:
    1.必须是应用光学及其它相关领域的基础性研究和高技术创新研究,有明确的应用前景,与解决关系国计民生与国防需求的重要科学技术问题相联系;
    2.必须符合依托单位的基础性研究发展目标,在依托单位或应光室已有相当的工作基础,已经得到国家相当强度的经费支持;
    3.已形成知识结构和年龄结构合理的老、中、青研究梯队,研究水平居国内领先并具有自己的研究特色,有能力参与国际竞争。

    第二十六条  应光室主体学科方向确定按照如下程序:
    1.室主任根据第二十五条的原则向室学术委员会提出学科方向确立意见,经学术委员会批准后,室主任确认该学科的学术带头人选;
    2.学术带头人制定出3~5年的本学科发展规划,包括研究内容、研究目标、预期达到的学术或技术水平、研究成果以及人才培养计划等;
    3.长春光机所学术委员会对学科发展规划进行审议;
    4.室学术委员会根据上述意见对学科发展规划进行最终审定。
    第二十七条  客座人员的来室工作时按下述原则进行管理:
    1.应光室流动人员和客座人员必须遵守应光室的有关管理规章制度。
    2.应光室流动人员和客座人员与固定人员同样享有得到获得有关奖励的权力。
    3.应光室客座人员来室工作时必须办理入室登记手续,离室时必须办理离室手续。
    4.新入室工作的各类研究生每年要进行一次入室教育。
    5.所外客座及外单位委托培养的硕士、博士研究生应按依托单位规定办理出入门手续。
    6.因工作需要聘任的室外人员办理好入室手续后由相应的课题组安排工作。
    7.固定人员指导的硕士、博士研究生及博士后研究人员需要安排工作场所时需本人提出申请,由导师签字后由室里统一安排。
    8.外单位委托培养的硕士、博士研究生原则上由相应的课题组自行安排,确因工作需要安排工作场所时,需由课题组提出申请,室里统一安排。
    9.应光室客座人员因工作需要需晚间入室工作时,原则上应有固定人员到场,确有原因不能到场时,应通知室里备案。
    第二十八条  应光室的大型仪器设备一律实行统一管理、公共使用的制度,具体管理办法另行制定。
    第二十九条  应光室利用自有经费设立基金制开放项目。每年三月一日前各学科学术带头人根据学科发展规划及国内外现状提出课题申请指南,室主任汇总后交学术委员会审定,三月三十日前公布当年的开题指南。应光室开放基金项目的申请、受理、管理与结题验收由另文规定。
    第三十条  由国家及中科院有关部门拨付的应光室运行经费主要用于下述开支:
    1.资助应光室面上开放基金项目;
    2.资助应光室主任基金项目;
    3.支付实验室的公共性开支,主要包括实验室的维修和改造费用、仪器设备运转和维修补助费用、实验室内部出版费和行政办公费、学术委员会会议及其它学术会议费;
    4.用于人员奖励,奖励为应光室的发展和在评估中做出突出贡献的人员,具体奖励办法和细则另行规定。

第六章  附  则
    第三十一条  本管理办法若与国家、中科院及长春光机所有关管理条例不一致,则按国家、中科院及长春光机所有关管理条例执行。
    第三十二条  本管理办法由应光室室主任负责解释。
    第三十三条  本管理办法自颁布之日起施行。





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